滨州职业学院固定资产仪器设备类档案归档范围和保管期限表
发布时间: 2012-06-11 浏览次数: 28

序号

归档范围

保管期限

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

长 期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长 期

3

定购合同(复印件)和会议纪要、记录等

长 期

4

进口设备过程中有关的机电审批、通关、商务技术文件

长 期

5

开箱记录及装箱单

长 期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件保修单

长 期

7

验收报告及文件材料

长 期

8

索赔来往函件及结果文件

长 期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存